王逸興是一位自由職業者，他沒有(yǒu)辦公室卻有(yǒu)處處辦公的需求，無奈咖啡館太擁擠，家(jiā)裏氛圍太安逸，如今他最常選擇的是位于北京市朝陽門(mén)的夢想加聯合辦公空(kōng)間(jiān)。
每天隻需100元，他就可(kě)以享受這裏所有(yǒu)的辦公資源，在這裏辦公、約見客戶、組織會(huì)議，他喜歡這裏“雖然周圍都不是一個(gè)公司的，但(dàn)好像是在一個(gè)公司工作(zuò)”的氛圍。
多(duō)元化的工作(zuò)和(hé)移動時(shí)代來(lái)臨促使越來(lái)越多(duō)的人(rén)有(yǒu)了“流浪辦公”的需求，比如需要全城跑的員工、準備創業的個(gè)人(rén)、家(jiā)裏有(yǒu)孩子的自由職業者等。去聯合辦公空(kōng)間(jiān)是一個(gè)不錯的解決方案。
衆多(duō)聯合辦公空(kōng)間(jiān)都推出了針對靈活辦公的服務，例如夢想加的積分會(huì)員，WeWork的“閃座”，氪空(kōng)間(jiān)的“自由座”，以此提高(gāo)空(kōng)間(jiān)利用率。
IWG一項針對全球化的調查顯示，70%的人(rén)放棄傳統辦公室而選擇靈活辦公。去年仲量聯行(xíng)發布研究報告顯示，亞太地區(qū)對靈活辦公空(kōng)間(jiān)的需求增幅位居全球之首。2014年至2017年期間(jiān)，年均增長超過35%，主要的靈活辦公空(kōng)間(jiān)運營商數(shù)量增長了一倍，多(duō)個(gè)城市的靈活辦公空(kōng)間(jiān)總量增長超過100%。
不用因去衛生(shēng)間(jiān)、網絡不好而“大(dà)搬家(jiā)”
新年開(kāi)工第一天，上(shàng)海的餐飲會(huì)員營銷服務創業者楊昭在朋友(yǒu)圈曬出氪空(kōng)間(jiān)的辦公環境照片，并配文“把2月剩餘天數(shù)的辦公位全買了，相當于每天一大(dà)杯咖啡的辦公成本”，這個(gè)位于上(shàng)海市中心的工位在價格優惠的情況下每天隻需39.9元。
去年8月離職後，一個(gè)人(rén)創業的楊昭急需找到一個(gè)辦公地點。他先選擇在家(jiā)裏，發現效率極其低(dī)下；他又選擇離家(jiā)近的社區(qū)圖書(shū)館，發現周圍都是退休的老人(rén)和(hé)孩子，缺少(shǎo)辦公氛圍；他也去過咖啡廳，卻總是為(wèi)找到一個(gè)有(yǒu)插座的位置發愁，周圍還(hái)很(hěn)吵；他曾想過在衆創空(kōng)間(jiān)租一個(gè)位置，費用至少(shǎo)按月計(jì)算(suàn)還(hái)需付押金，每月2000元左右的價格也很(hěn)貴。
他發現了家(jiā)附近的氪空(kōng)間(jiān)把公共大(dà)廳的工位按天租賃，推出了“自由座”服務。這裏提供免費的咖啡和(hé)打印設備，環境很(hěn)安靜，座位寬敞并有(yǒu)插座，入駐的辦公人(rén)員全部都線上(shàng)登記，即使中途離開(kāi)也不必擔心個(gè)人(rén)物品被拿(ná)走，如若需要打一些(xiē)隐私電(diàn)話(huà)還(hái)有(yǒu)獨立的電(diàn)話(huà)間(jiān)，辦公效率明(míng)顯提升。他終于“不用再為(wèi)每天去哪裏辦公而發愁”。不僅如此，他還(hái)利用這裏的會(huì)議室組織過6人(rén)沙龍，在其他氪空(kōng)間(jiān)約見過朋友(yǒu)和(hé)客戶。
另一位聯合辦公空(kōng)間(jiān)的常客君毅正處于創業前的過渡時(shí)期，他的創業夥伴目前分别在北京和(hé)上(shàng)海，并不知道(dào)未來(lái)會(huì)在哪裏辦公。他對辦公環境要求很(hěn)高(gāo)，咖啡廳椅子不舒服，聯合辦公空(kōng)間(jiān)帶來(lái)的“性價比和(hé)靈活度”讓他傾心。
自媒體(tǐ)從業者張菲最喜歡去位于北京三裏屯的WeWork，地理(lǐ)位置優越方便約見客戶，時(shí)尚的辦公環境總能給她好心情。她接觸時(shí)尚圈、廣告圈的人(rén)比較多(duō)，在那(nà)裏見客戶“比較有(yǒu)品位”。并且，她可(kě)以安心地去衛生(shēng)間(jiān)，不用擔心在咖啡廳會(huì)丢電(diàn)腦(nǎo)，也不用在冬天抱着厚厚的外套“大(dà)搬家(jiā)”。
聯合辦公空(kōng)間(jiān)裏還(hái)迎來(lái)了一些(xiē)大(dà)公司裏的小(xiǎo)團隊。夢想加望京店(diàn)剛開(kāi)業時(shí)，樓上(shàng)美團公司的員工發現這裏可(kě)以随時(shí)預約小(xiǎo)型會(huì)議室，立刻選購了高(gāo)額會(huì)員套餐，因為(wèi)公司內(nèi)的會(huì)議室總是爆滿，去咖啡廳隐私性又不好。此外，今日頭條、騰訊等大(dà)型互聯網公司內(nèi)正在創的新團隊也入駐了公司附近的聯合辦公空(kōng)間(jiān)，他們不想過早曝光。
“即租即用”需要設計(jì)和(hé)智能支持
目前，市場(chǎng)上(shàng)有(yǒu)四類零售辦公位需求：一是個(gè)人(rén)的公司，例如自由職業者，需要單獨的工位；二是3~5人(rén)的小(xiǎo)型組織，線上(shàng)辦公多(duō)，偶爾有(yǒu)線下見面開(kāi)會(huì)的需求；三是地點變化的需求，例如出差的員工；四是短(duǎn)時(shí)辦公需求，例如臨時(shí)約見客戶，修改文件。
可(kě)是，聯合辦公空(kōng)間(jiān)誕生(shēng)之初的主要客戶針對小(xiǎo)型創業團隊的固定工位，雖然可(kě)以根據人(rén)數(shù)需求租賃，但(dàn)均以年或月為(wèi)期限，面對“工作(zuò)一天或一會(huì)兒”個(gè)人(rén)用戶時(shí)，是否将工位按照時(shí)間(jiān)拆分零售即可(kě)？
夢想加高(gāo)級市場(chǎng)總監李峥認為(wèi)并非如此，“我們通(tōng)過設計(jì)一整套智能設備來(lái)支持，讓大(dà)家(jiā)可(kě)以即租即用，很(hěn)方便地享受所有(yǒu)的辦公資源，同時(shí)空(kōng)間(jiān)本身也能提升利用率以增加利潤”。
比如，在設計(jì)時(shí)，分為(wèi)開(kāi)放辦公位和(hé)專屬辦公間(jiān)，保證固定團隊較為(wèi)穩定安靜的辦公環境，也為(wèi)在公共區(qū)域辦公的人(rén)設置了帶密碼的存儲櫃。其次，智能設備為(wèi)“即租即用”提供了支持，例如會(huì)議室完全科技(jì)通(tōng)過手機預約，設置後會(huì)議室在到達約定時(shí)間(jiān)時(shí)即會(huì)自動開(kāi)燈和(hé)打開(kāi)辦公設備，玻璃也會(huì)模糊處理(lǐ)保證使用者的隐私。
王逸興想工作(zuò)的時(shí)候，他可(kě)以在手機上(shàng)查看所有(yǒu)空(kōng)間(jiān)的使用情況，選擇離自己最近的空(kōng)間(jiān)，預約并支付費用。到達現場(chǎng)後，他用手機掃二維碼打開(kāi)大(dà)門(mén)，在公共區(qū)域內(nèi)放下電(diàn)腦(nǎo)連入網絡立即進入工作(zuò)狀态，其間(jiān)可(kě)享受免費的飲品和(hé)辦公設備，省去了和(hé)人(rén)溝通(tōng)的過程。
盤活資源帶來(lái)的變化是驚人(rén)的。以夢想加北京朝陽門(mén)的空(kōng)間(jiān)為(wèi)例，2000多(duō)平方米的範圍按照傳統辦公設計(jì)約能容納200人(rén)，通(tōng)過設計(jì)和(hé)共享部分功能性空(kōng)間(jiān)後，容納人(rén)數(shù)上(shàng)升至300多(duō)人(rén)，客流量提升了180%。
WeWork中國創新技(jì)術(shù)負責人(rén)盧漢森(sēn)在推出“閃座”時(shí)也介紹：閃座不僅為(wèi)非全職使用者、流動型工作(zuò)者提供靈活多(duō)變的工作(zuò)環境解決方案，也為(wèi)具有(yǒu)特殊工作(zuò)需求的中小(xiǎo)公司和(hé)大(dà)型企業帶來(lái)更簡單、易于管理(lǐ)的選擇，颠覆人(rén)們對于物理(lǐ)空(kōng)間(jiān)使用的傳統方法。
目前“閃座”服務在上(shàng)海已有(yǒu)超過5萬的注冊會(huì)員，在上(shàng)海18家(jiā)WeWork社區(qū)開(kāi)放。WeWork為(wèi)使用者進一步降低(dī)了門(mén)檻，目前費用為(wèi)15元每小(xiǎo)時(shí)，咖啡免費，并且這項服務也面向非會(huì)員，用戶可(kě)以在微信小(xiǎo)程序上(shàng)預約。
辦公室新零售正在到來(lái)
《發現機遇：亞太地區(qū)靈活辦公》研究報告預測，預計(jì)到2020年，中國一二線城市近30%的甲級辦公樓将具備靈活辦公空(kōng)間(jiān)，以滿足企業租戶不斷變化的辦公需求。
這種變化夢想加早已察覺。李峥說，在設計(jì)夢想加前期調研時(shí)，他發現當今員工和(hé)職場(chǎng)有(yǒu)一種“即時(shí)性的關系”，即不需要像以前一樣時(shí)時(shí)擁有(yǒu)一個(gè)固定工位，而是對工位區(qū)分為(wèi)專屬需求和(hé)流動需求。
李峥希望，不隻通(tōng)過租金差來(lái)賺取利潤，而是通(tōng)過設計(jì)帶來(lái)提升更多(duō)流量的可(kě)能性。
盧漢森(sēn)也承認，辦公室新零售帶來(lái)了B2C業務的可(kě)能性及新的盈利模式，擴大(dà)了WeWork社區(qū)的規模和(hé)多(duō)樣性。
迅速增長的聯合辦公空(kōng)間(jiān)在地點上(shàng)提供多(duō)樣選擇也預示着未來(lái)不再遠。
艾媒咨詢數(shù)據顯示，截至2018年6月底，中國聯合辦公平台數(shù)超過300家(jiā)，布局網點數(shù)超6000多(duō)個(gè)，總體(tǐ)運營面積達1200萬平方米，提供工位數(shù)達200萬個(gè)；預計(jì)到2018年中國聯合辦公行(xíng)業市場(chǎng)規模将達600億元，市場(chǎng)規模呈增長态勢。
未來(lái)，辦公不再局限于某一地。正如WeWork“閃座”希望實現的概念：“整個(gè)城市成為(wèi)你(nǐ)的空(kōng)間(jiān)”，用戶在城市的每個(gè)角落，隻要有(yǒu)“閃座”，都可(kě)以進去工作(zuò)或者參加活動，享受個(gè)人(rén)空(kōng)間(jiān)及時(shí)間(jiān)，成為(wèi)除家(jiā)裏、辦公室、其他空(kōng)間(jiān)（如咖啡廳、茶館）等之外更為(wèi)便捷舒适的空(kōng)間(jiān)選擇。
來(lái)源：中國青年報
